Auftraggeber
Bielefeld Marketing GmbH | Willy-Brandt-Platz 2 | 33602 Bielefeld
Die Bielefeld Marketing GmbH beabsichtigt, die Organisation und Bespielung des Altstädter Kirchplatzes während des Leineweber-Marktes für die Jahre 2023 bis 2025 (Mai/Juni) extern zu vergeben.
Bei dem Leineweber-Markt handelt es sich um ein fünftägiges Familien- bzw. Volksfest in der Bielefelder Altstadt. An etwa 130 Ständen finden die Besucher verschiedenste Angebote (Verzehr, Getränke, Kunsthandwerk, Geschenkartikel, Fahrgeschäfte usw.). Hinzu kommt ein umfangreiches Kulturprogramm. An mehreren Bühnen und Standorten wird den Besuchern Live-Musik, Straßentheater, Kleinkunst oder auch Akrobatik geboten. Der Leineweber-Markt lockt Besucher aus ganz OWL. Infos zum Leineweb-Markt Programm 2022: www.bielefeld.jetzt/leineweber.
Der Leineweber-Markt erstreckt sich durch die Innenstadt, beginnend in der Niedernstraße über den Niederwall und den Alten Markt, bis hin zum Kunsthallenpark.
Folgende Straßen/Bereiche/Plätze sind Teil des Veranstaltungsgeländes:
- Alter Markt (Bühnenstandort)
- Altstädter Kirchpark/Kirchplatz
- Bunnemannplatz
- Goldstraße
- Jodokuskirchplatz
- Kesselbrink
- Klosterplatz
- Skulpturenpark der Kunsthalle
- Mirabellenplatz
- Neustädter Straße
- Niedernstraße
- Niederwall
- Obernstraße
- Rathausplatz
- Rathausstraße
- Süsterplatz
Der Altstädter Kirchplatz/Kirchpark ist einer der kleinsten Veranstaltungsplätze beim Leineweber-Markt. Es befindet sich neben dem Platz eine großzügige Rasenfläche (Kirchpark), welche in Teilen bespielt werden darf.
Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung
Dem Bewerber obliegt die hauptverantwortliche Organisation und ganzheitliche Bespielung des Altstädter Kirchplatzes/des -parks.
Der Bewerber verpflichtet sich mit der Abgabe der Bewerbungsunterlagen im Falle eines Zuschlages zur Bespielung des Platzes/des Parks. Das wirtschaftliche Risiko trägt der bezuschlagte Bewerber dabei allein.
Folgende Anforderungen sind bei der Erbringung zu erfüllen:
- Entwicklung eines vollständigen Platzkonzepts für den Bereich Altstädter Kirchplatz/Kirchpark während des Leineweber-Markts
- Bereitstellung von hochwertigen Sitzgelegenheiten für ca. 600 Besucher
- Planung und Durchführung von ausreichend Ausschankmöglichkeit für die zu erwartende Besucherzahl. Hier wird besonders auf die Art und Präsentation der ausgegebenen Getränke/Drinks geachtet. Ein ansprechendes Sortiment abseits von herkömmlichen Bierwagen ist ausdrücklich erwünscht
- Organisation und Bereitstellung einer Bühne inkl. Technik und konzeptentsprechendem Programm über alle fünf Veranstaltungstage (Mittwoch-Sonntag)
- Erarbeitung und Durchführung eines ansprechenden Beleuchtungskonzepts für die Abendstunden
- Umsetzung der vorgegebenen Sponsorenanforderungen
- Eigenständige Vergabe und Betreuung von zwei bis drei ansprechenden Verzehrständen, mit Produktangebot, welche nicht im umliegenden Veranstaltungsgebiet vorhanden sind
(Die benötigten Informationen erhalten Sie bei der Bielefeld Marketing GmbH)
- Aufbau und Umsetzung entsprechend der im Sicherheitskonzept genannten Anforderungen
- Erstellung eines vollständigen Lageplans 6 Wochen (April) vor Veranstaltungsbeginn
- Erfüllung der ordnungsamtlichen und sonstigen behördlichen Auflagen der Stadt Bielefeld
- Sicherstellung des Zugangs zu den anliegenden gastronomischen Einrichtungen sowie des restlichen Veranstaltungsgebiets
- Gewährleistung der Sauberkeit und Ordnung des Platzes (Die grundsätzliche Reinigung wird von der Bielefeld Marketing GmbH beauftragt)
- Umsetzung des Aufbaus vor Veranstaltungsbeginn bis spätestens Mittwoch, 10.00 Uhr
- Zahlung einer noch abzustimmenden Standgebühr (diese wird vertraglich vereinbart)
Um einen wirtschaftlichen Erfolg zu erzielen, ist der bezugschlagte Bewerber in seiner Entscheidung der einzubindenden Partner grundsätzlich frei. Es ist aber vorrangig den ortsansässigen Anbietern die Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen.
Bewerbungsunterlagen
Zur Beurteilung der Bewerbung sind folgende Unterlagen erforderlich:
- Entwicklung eines vollständigen Platzkonzepts einschließlich der Darstellung des Programms und der Gastronomie
- Flächennutzungskonzept (Bühnen, Podeste, Caterer, Getränkeanbieter und Händler, Müllentsorgung etc.) für den Bereich des Altstädter Kirchplatzes/Kirchparks
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
- Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug
- Unternehmensdarstellung mit entsprechenden Referenzen, ggf. Vereinssatzung oder Unternehmensbeteiligungen
- Nennung der Ansprechpartner für Catering, Programm und Sicherheit
Art und Umfang der Leistung der Bielefeld Marketing GmbH
Folgende Leistungen werden von der Bielefeld Marketing GmbH erbracht:
- Konzeption des Stadtfestes Leineweber-Markts
- Planung und Durchführung von entsprechenden Marketingmaßnahmen im Bereich Bielefeld und Umgebung
- Übertragung eines Exklusivrechtes zur Organisation und Bespielung des Platzes während des genannten Zeitraums
- Ordnungsgemäße Anmeldung der Veranstaltung
- Entwicklung eines Sicherheitskonzeptes für die Gesamtveranstaltung inkl. Abstimmung mit den Behörden
- Unterstützung bei der Organisation des Platzes
- Sicherstellung der exklusiven Nutzbarkeit der Veranstaltungsfläche für den Zeitraum der Veranstaltung inkl. Auf- und Abbau
- Zusicherung, dass die durch den Bewerber erzielten Einnahmen vollständig bei diesem verbleiben
- Organisation von Sponsoren
